自行组团所需材料：

· 请示件

· 表格形式的出访人员名单：出访人员姓名、性别、出生年月日、工作单位职务及对外身份

· 出访行程安排：详细行程内容（具体到上午下午、联系人、电话、地址、航班号及时间）

· 邀请函原件及译文

· 参加团组的人员如不属本部门、本地区的，须依据人员管理权限提供其所属部门或地区的县级以上行政主管部门同意随团出访的书面意见函

· 举办大型招商会以及举办或参加展览，须提供国务院或中国贸促会的批文复印件

· 如果是组织出国培训团组，应提供国家外国专家局出具的出国（境）培训项目计划的通知，审核件

· 财政部门经费预算审核表

· 出访人员基本情况表及身份证复印件一份

自行组团出国（境）请示件正文：

（1）出访详细理由、具体任务与目的（按出访国家的来写）

（2）写明团组成员的最近一次出访情况

（3）团组成员的备案情况（“XXX同志此次出国（赴港澳）已于XXXX年XX月XX日报XXXX组织或人事部门（主管部门）备案。”）

（4）该团组已于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在组团单位和派员单位公开栏进行出国（境）事先公示5个工作日以上，群众无异议。

（5）文件中注明“邀请函承诺真实有效。”

（6）团组的翻译人员情况

企业人员组团出访

除了需要提供企业参团所需要的材料外，还需要提供：

1. 主管单位填报《因公出国（境）任务呈报表（组团）》

2. 出访行程安排：详细行程内容（具体到上午下午、联系人、电话、地址、航班号及时间）

3. 邀请函原件及译文

关于邀请函的有关要求

（1）邀请函应发自拟出访国家本土，使用该国的官方语言或通用语言，用邀请单位的公函纸打印而成，文字要通顺，格式和签署要规范。签署处不仅有邀请人的签名，还应写明邀请单位和邀请人职务，有公章的应加盖公章。

（2）邀请方应具有法人地位，对我友好，有一定的实力与良好的资信，能根据出访团组的要求，组织、安排相应的活动，保证团组完成出访任务。邀请我培训团组的单位还应有从事培训工作必备的条件和资格。

（3）邀请函的内容应包括邀请到访的日期、停留时间，出访的目的、任务及主要活动安排，出访人员姓名、出生日期、工作单位、对外身份、费用负担情况等。根据审核的需要，有的团组还需须提供邀请方的相关背景材料。

（4）邀请单位和人员要与我出访团组的任务及人员的身份相符，特别是党政领导干部出访要由与其公职身份相称的单位和人员邀请，不能降格以求，不能接受境外中资企业和无资信的小公司的邀请出访。