1. 参加省厅局级组团（一式一份） 

· 请示件 

· 组团单位通知或函 

· 财政部门经费预算审核表 

· 出访人员基本情况表及身份证复印件 

凭组团单位的同步办理申报表或省政府的任务批件，开具介绍信办理护照、签证，回国后及时上交护照。 

2. 参加中央部门组团 

· 请示件 

· 双跨团组征求意见函 

· 双跨团组出国（赴港澳）任务批件 

· 双跨团组出国（赴港澳）任务通知书 

· 出访行程 

· 出访费用清单（如果费用不由派员单位承担，不需要提供） 

· 如是培训，须根据培训项目类别，提供国家外国专家局的审核件 

以上材料需要一式三份 

· 出访人员基本情况表及身份证复印件一份 

· 财政部门经费预算审核表 

凭省外办的出国（赴港澳）任务确认件，开具介绍信办理护照、签证，回国后及时上交护照。 

企业人员参团出访：以表格式上报一式一份 

主管单位填报《因公出国（境）任务呈报表（参团）》 

1. 企业营业执照副本复印件 

2. 企业出访人员基本情况表及身份证复印件 

3. 户籍所在地或工作所在地公安机关出具的无犯罪记录证明原件 

4. 劳动合同（法人代表除外） 

凭组团单位的同步办理申报表或省政府的任务批件，开具介绍信办理护照、签证，回国后及时上交护照。 

参团出国（境）请示件正文： 

（1）出访详细理由、具体任务与目的 

（2）出访国家或地区（包括途径国家和地区） 

（3）出访日期、在外停留天数及费用承担并注明金额 

（4）出访人员姓名、性别、出生年月日、工作单位、职务、职称及对外身份；（超过三个人需要以表格式的附上出访人员名单） 

（5）要写明最近一次出访情况 

（6）要写明“XXX同志此次出国（赴港澳）已于XXXX年XX月XX日报XXXX组织或人事部门（主管部门）备案。” 

（7）XXX同志已于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在派员单位公开栏进行出国（境）事先公示5个工作日以上，群众无异议。 

请示件需由单位主要负责人签发。有关负责人不得签发有本人参加的出访请示件。